HABİTAT YOL İNŞAAT VE SANAYİ A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 07.04.2016 tarih ve 29677 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Habitat Yol İnşaat ve Sanayi A.Ş. kişisel verilerin korunması ve güvenliği konusuna özel önem vermektedir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde Habitat Yol İnşaat ve Sanayi A.Ş. ile ilişkili tüm gerçek kişilere ait her türlü kişisel verinin hukuka uygun olarak işlenmesini ve muhafazasını sağlamak için gerekli hukuki, teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Kişisel veriler aşağıda belirtilen haller çerçevesinde 6698 sayılı KVKK ve diğer ilgili mevzuatlara uygun olarak işlenmektedir. 6698 sayılı KVKK kapsamında kişisel verileri işlenen gerçek kişiler, aşağıdaki aydınlatma metnini inceleyerek Habitat Yol İnşaat ve Sanayi A.Ş. tarafından veri sorumlusu sıfatıyla toplanan kişisel verilerin neler olduğu, işlenme amaçları, aktarılabileceği kişiler, toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile söz konusu kişisel verilere ilişkin hakları hakkında bilgi edinebilirler.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kişisel veri bir gerçek kişiyi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgi olarak tanımlanmıştır. İşlenecek kişisel veriler bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla aşağıda belirtilmiştir:
Kişisel verileriniz ancak açık rızanız ya da aşağıda belirtilen kanuna uygunluk hallerinden birinin varlığı halinde işlenmektedir. Bunlar;
Bu doğrultuda şirket tarafından şirket çalışanları ile akdedilen iş sözleşmelerinin ifası çalışanlar, çalışan adayları ve stajyerler açısından Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve 4857 sayılı İş Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ile sair mevzuattan kaynaklanan edimlerin yerine getirilmesi amacıyla kişisel veriler işlenmektedir. Bunun yanı sıra 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu ve sair mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler ile Şirket’in operasyonel faaliyetlerinin yerine getirilebilmesi için akdedilen sözleşmelerin ifası amacıyla, Şirket’in iş ve faaliyetleri ile ilgili olan tedarikçiler, yükleniciler, aracılar ve diğer hizmet sağlayıcıları da dâhil olmak üzere ortak iş yaptığı veya hizmet aldığı her türlü gerçek ve tüzel kişi (“İş Ortakları”) ve iş ortaklarının çalışanlarına ait birtakım kişisel veriler de işlenebilmektedir. Şüpheye mahal vermemek adına Habitat Yol İnşaat ve Sanayi A.Ş. tarafından gerçekleştirilen veri işleme faaliyetleri kapsamına yurt içinden veya yurt dışından malzeme ve/veya hizmet alımı için fatura ve serbest meslek makbuzu kesilmesi, üçüncü kişilerle danışmanlık sözleşmeleri akdedilmesi ile Şirket’in taraf olduğu davaların kayıtlarının tutulması gibi işlemlerini kapsamakta olup, bu faaliyetler sırasında da kişisel veriler işlenmektedir.
Yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde veri işlenebilmesi için şirket tarafından veri sahiplerinin açık rızası alınmakta olup, kanunen açık rıza alınması gerekmeyen durumlarda veri işleme şartlarına uygun olarak veri işleme faaliyeti gerçekleştirilmektedir. KVK Kanunu’nun 6. maddesi kapsamında ilgili kişileri ayrımcılığa tabi tutabilecek ve bu nedenle daha hassas korumayı gerektiren özel nitelikli kişisel veriler sayılmıştır. İlgili hüküm uyarınca bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inanç, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir. Sayılan bu verilerden sağlık ve cinsel hayata ilişkin veriler ancak açık rıza ile işlenebilecek olup, sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin veriler ise; kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından, ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Şirket tarafından sadece işe giriş aşamasında kanunlarda açıkça öngörülmesi nedeniyle, çalışanlara ve çalışan adaylarına ait heyet raporu, ağır ve tehlikeli işlerde çalışabilir raporu gibi sağlık verileri ile savcılık belgesi ve adli sicil kayıtları temin edilmekte olup, bunun dışında özel nitelikli kişisel veriler işlenmemektedir.
Habitat Yol İnşaat ve Sanayi A.Ş. kişisel verilerin aktarılması konusunda KVK Kanunun’da öngörülen ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınan kararlar ve ilgili düzenlemelere uygun bir şekilde hareket etmek sorumluluğu altındadır.
Habitat Yol İnşaat ve Sanayi A.Ş. tarafından ilgililere ait kişisel ve özel nitelikli kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmadan başka gerçek kişilere veya tüzel kişilere aktarılamaz. Ancak, KVK Kanunu ve diğer kanunların zorunlu kıldığı durumlarda, ilgilinin açık rızası olmadan da veriler mevzuatta öngörülen şekilde ve sınırlarla bağlı olarak yetkili kılınan idari veya adli kuruluşa aktarılabilir.
Ayrıca, KVK Kanunu’nun 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen durumlarda, ilgilinin rızası olmaksızın da aktarım mümkündür. Habitat Yol İnşaat ve Sanayi A.Ş. kişisel verileri kanunda ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak ve mevzuatta belirtilen tüm güvenlik önlemlerini alarak, eğer veri sahibi ile imzalı mevcut bir sözleşme varsa söz konusu sözleşmede ve kanun veya ilgili mevzuatta aksi düzenlenmediği sürece Türkiye’de bulunan üçüncü kişilere ve Habitat Yol İnşaat ve Sanayi A.Ş.'ye bağlı diğer şirketlere aktarabilir.
Habitat Yol İnşaat ve Sanayi A.Ş. herhangi bir veri kategorisinin yabancı ülkelere aktarılmadığını taahhüt eder.
Kişisel veriler yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda Habitat Yol İnşaat ve Sanayi A.Ş. olarak sunduğumuz hizmetlerin sunulabilmesi, kanunlarda açıkça öngörülen hallerde, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde veya ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Habitat Yol İnşaat ve Sanayi A.Ş.’nin meşru menfaatleri için ve bu kapsamda sözleşme ve kanunlardan doğan sorumlulukları eksiksiz ve tam olarak ifa etmek amacıyla toplanmakta, Kanun’un 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenmekte ve aktarılmaktadır.
Kişisel veri sahibi olarak veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
Yukarıda belirtilen hakların kullanımı ile ilgili taleplerin, linkinden ulaşılabilen Başvuru Formu aracılığıyla yazılı olarak Kızılırmak Mah. Dumlupınar Bulvarı No: 3C1 160 Çankaya / Ankara adresine ya da elektronik ortamda info@habitatyol.com adresine, ayrıca 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'nda tanımlı olan güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresi kullanılarak konu kısmında “Kişisel Veri Bilgi Edinme Talebi” ifadesiyle info@habitatyol.com adresine iletilmesi gerekmektedir.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 2. fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bize ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız, KVK Kanunu’nun 13. maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamda tarafınıza ulaştırılacaktır.
Habitat Yol İnşaat ve Sanayi A.Ş.
Kızılırmak Mah. Dumlupınar Bulvarı No: 3C1 160 Çankaya / Ankara
Mersis No: 0454195146500001
KEP Adresi: habitat@hs01.kep.tr